广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策

广播电视宣传工作的档案管理涵盖着一个广播电视系统的历史、地域、社会以及其它关键资料的收集与整理，它不仅是广电事业发展巨大的推动力量，其丰富的、多样化的资源更是为以后广播电视的研究与发展指明方向。因此，如何做好广播电视宣传档案管理工作已成为业界人士不断深入研究的一个主要课题。

一、广播电视宣传工作档案管理的实际意义

广播电视档案资料的种类繁多，有音频文件、纸质图片、录像材料、光盘材质等等，保留着来自于社会各个层面的多方面素材，记录着广播电视事业在每一个历史阶段的发展成果。

首先，广播电视的受众群体上到花甲老人、下到几岁婴孩，其影响力是巨大的。广播电视节目占据着人们绝大部分的空闲时间，丰富着人们的精神生活。然而，广播电视节目在播出结束之后并不是直接入库、无人问津了，而是会在合适的时间从档案中调出、反复播放，此举一是为了让更多的受众看到、听到、了解以往优秀节目的内容，二是为了节省广播电视的运营成本。

其次，还有一部分比较重要且特殊的节目资源——这些节目往往在拍摄录制过程中获得了丰富的第一手素材，但在编辑剪辑的时候，由于要考虑到多重因素，因此许多宝贵的资料要被剪掉。如此一来，那些被剪掉的素材虽没有机会与观众或听众见面，但因其具有的特殊性，同样需要精心保管。

此外，广播电视媒体的节目有版权保护，这就影响着广播电视的经济收益。广播电视的档案管理工作对于节目播出管理以及广播电视台的经济收益等来说都有着重要意义。

广播电视机构担负着传递消息、传播文明等多方面的信息传播功能，利用影像来促进年轻一辈的思想和认识不断转变，是党和政府倾听民意、传达先进思想的得力工具。因此，增强广电宣传档案管理工作有深远的意义。

二、广播电视宣传档案管理工作中存在的问题

（一）意识不到位造成机制性缺失

目前国家对广播电视的管理越来越严格，广电系统的集团性革新目标在步步实现，其管理体制逐渐迈入正轨，但档案管理体制的改革却相对落后。造成这种情况的原因，一方面是管理者对档案的管理工作没有足够地重视；另一方面是管理人员对工作显露出懈怠心理，不积极创新策划管理方案，沿用传统老旧的管理方法，尤其是一些地方广播电视宣传档案室更是连正规的规章制度都没有，造成对档案管理工作日常保护的忽视。

一般来说，工作人员对红头文件都格外重视，都会将其妥善保管入档，而对于日常工作当中产生各种资源却并不是很在意，缺乏有效的回收分类保管，只是保存在各个部门当中。由于缺乏应有的重视，一些记录有宝贵资料的带子经常会被洗掉再利用。并且，一旦遇到工作地点搬迁或人事变更，很多宝贵的档案资料便会丢失。这对一个广播电视台的发展造成损失。理念意识的不到位，造成机制的缺失，提升意识成为当务之急。

（二）管理方法不科学

对于那些记录在磁带、光盘、录影带等介质的档案，其管理没有明细的分类和标签，如此一来，对资料的查找显得比较困难。此外，单位对于新闻稿件、图片资料、书籍报告等纸质介质的档案管理没有给予足够的重视，保存环境往往不通风、不向阳，管理方法不科学，造成这些纸质资料出现霉变，损失严重；对于档案管理的网络化这一新途径使用不足，传统老旧的方法往往造成个别档案遗漏现象；档案管理的系统性差，应从收集整理到立卷归档、从保存查询到开发利用，形成有条不紊的档案管理脉络。

（三）资源循环合理利用尚需时日

每一份档案资料的形成都是众多广播电视员工齐心工作的结果，保存时间越久，这些资料的价值就越高。若妥善保管，便于以后对这些资料再利用，将成为广播电视部门的巨大财富。还有一些资料可以变换视角进行再开发，从新角度阐述素材，但广播电视档案管理部门对大多数的资源材料不重视，不规范管理，造成一些重要资源缺失，再利用时缺乏完整性，效率低下。

（四）档案管理工作需招贤纳士

档案管理也需要专业人员的加入与指导，如今广播电视部门对档案管理人员的要求并不严格，多为非专业人员在从事相关的工作，甚至还有部分的兼职人员。由于没有专业知识指导，档案管理工作的各种功用往往发挥不到位并缺乏规范化管理。

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