新时期高校办公室工作实干兴业的若干思考

2021/07/09

党的十八大和十八届三中、四中全会以来,中央主要领导同志多次强调的“空谈误国、实干兴邦”,这些理论对于做好新时期高校办公室工作提出了明确的要求,有重大的时代警示意义。

古人曰:“道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成”“为政贵在行”“以实则治,以文则不治”。历史上有许多空谈误国的教训,比如春秋战国时期的赵括“纸上谈兵”,以致40万赵军全军覆没,赵国从此一蹶不振直至灭亡。此类误国之鉴,发人深省。历史实践证明,要实现民族伟大复兴的“中国梦”,迫切要求党员干部求真务实、艰苦奋斗,把心思花在谋改革上,把劲头放在搞建设上,把精力用在促发展上,干工作重内容、重行动、重质量,真正成为国家经济社会的中流砥柱。“空谈误国、实干兴邦”落实到日常的具体工作中,就是“实干兴业”,做到反对空谈、强调实干、注重落实,努力“想做事、能做事、做成事”。

“高校办公室怎样带头践行群众路线,关键在办事、办文、办公等方面为民务实清廉。”对于高校办公室的工作人员来说,“实干兴业”主要包括两方面,一是做到业务精通,二是追求业绩突出。所谓“业务精通”,就是强调我们要熟悉办文、办事、办会的基本要求,搞好文字、调研、督办、信息、协调、信访、纪要等工作,营造风清气正、上下团结、左右和谐的氛围,为学校发展提供一流服务和保障。所谓“业绩突出”,就是指作为承担重要任务的中枢部门,办公室要积极适应建设特色鲜明高水平大学目标的需要,创新工作思路,加强团结协作,形成一个战斗的群体,积极发挥综合协调、参谋助手、桥梁纽带等工作职能,全面提升办公室工作的质量和效率,力推学校各项工作有力、有序、有效开展。

在过去的几年里,作为高等学校党办、校办合一的基层部门,我校党政办公室工作团队创新服务树新风、提升管理促发展,在办公室工作岗位“实干兴业”的实践中做出了有益的探索。

首先,以科学化的制度建设提升工作效能。高度重视制度建设,强调以科学的制度明晰工作职责,强化工作纪律,规范工作流程,提高执行力度。先后修订了《公文办理规则》《会务安排手册》《接待管理细则》,实现了文件处理、会议安排和接待工作的规范化,尤其是制作学校发文处理流程十大关键点、学校发文工作流程指南,较大的便利了校院两级提升文稿处理质量;修订了《办公室值班制度》《电话问询制度》《信访突出问题现场处置程序细则》《行政印章管理规定》等内部管理制度,使办公室的管理更加规范、流程更加合理、服务更加优质高效。

其次,以过硬的业务素质提升服务水平。办公室工作较为繁忙,头绪众多,时间不受自由支配,尽管如此,但大家牢记“扎实的业务功底是办公室的立身之本”,依然利用工作间隙坚持理论学习,提高政治素养,开展业务研究,不断地在干中学、在学中悟、在悟中思,较好地实现了理论和实践的紧密结合。先后自主开发了学校办公自动化系统,建设了互动式会议网络,打造了集领导信箱、师生e线、信访在线为一体的监督投诉平台等等,有效的提升了办公室的工作效能。在工作中,党政办要求全体同志严格做到“五个不让”,即不让重要活动的差错在自己这里发生,不让正在办理的文件在自己这里积压,不让应该传递的信息在自己这里中断,不让领导交办的事情在自己这里延误,不让党政办的形象在自己这里受到损害。此外,办公室还积极鼓励工作人员轮岗锻炼,在相互学习和交流中,办公室整体素质和工作水平得到了明显提高。

最后,以扎实的团队作风建设提升理想信念。我们注重联合和依靠党支部抓思想作风建设。根据办公室任务多、线条多、协调多、服务保障多的特点,提出了增强“三服务”的工作要求,即“服务党委行政、服务部门基层、服务师生员工”,在全体人员中不断强化“忠诚为要、卓越为先、创新为源、奉献为上、自律为基”的工作理念,不断增强服务意识和大局意识,努力使办公室成为政治上的先进组织、工作上的示范处室、作风上的表率团队。党支部的各项活动紧紧围绕办公室的业务要求,同志们积极将这种动力体现在工作中,落实在行动上。在工作中,党政办始终坚持民主集中制原则,积极听取和尊重不同意见和建议,努力营造知无不言、言无不尽、和谐相处、团结向上的良好氛围。

面向未来,实干依然是办公室工作的成事之基。党政办设有秘书科、综合科、信息科、机要与保密科、法律事务与信访科、院士办公室,此外还负责北京办事处和南京办事处的工作,头绪多、任务重,务实创新依然是我们工作永恒主题。以秘书科工作为例,社会的发展推动着秘书工作的发展,当代秘书工作面临着新的冲击与挑战,因此秘书的职能必须根据新形势的需要作出调整。我们经过思考,提出坚持以人为本、务实进取、创新服务,加强自身建设,提高工作效能,力争圆满完成本职工作和领导交代的各项任务。

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