一位办公室主任的离职感言,超实在,超多干货

2020/10/05

朋友们,我要走了,要离开这个办公室主任岗位了。

在这离别之际,回顾多年来的办公室工作历程,感慨良多!

我的工作单位共有20多个下属部门200来号人,在我们这小地方是个大部门,有着举足轻重的政治地位。

作为这样一个单位,办公室主任岗位的重要性显而易见。

办公室主任在人们心中一贯与“成熟、稳重、资格老、会办事”等等词语划等号。

三年前,当我以不到三十的年龄提为办公室主任时,让大部分人大跌眼镜。

说我关系硬的有之,说我会拍马的有之。回想此事,让我感叹不已。

现在如果有人问我,机关单位内到哪个部门工作对个人前途有利?

那我会说,去办公室吧,这是锻炼人的地方,什么乱七八糟的事情都会碰到,与领导接触的机会也多,机会也必然比其它地方多。

如果有人问我,再给你一次选择机会,你会选择到什么岗位?

那我会说,以我本性而言,我肯定不会选择到办公室,尤其是办公室主任角色。因为这一角色有时真的不是人能干的。

也许有人说,你小子有多大能耐,干出了多大的成绩,开口尽说些大话。

那我告诉你,我已把办公室主任的职责与权力发挥到了极至。

在我们单位,除了局长,其它人员的用车、招待等事务一切由办公室决定安排;

局长在决定重大事情前,必定征求我的意见;

副局长在决定某些工作前,也要征询我的意见;

下属单位大部分的科长在开展某项工作前,必定先与我沟通协商,才到局长那儿汇报。

从三年前大家心中的毛头小孩到现在的核心人物,转变过程中经历的甘苦,非一言能道尽。

能形成当前工作如此良好的工作局面,对我来说也颇感意外。

但深入分析自己潜意识下采取的工作方式和措施,我认为能取得这一结果也在情理之中。

我想用我的秃笔,粗略的描述一下某些本人已经在实践的并取得成效的工作理念,希望与同行探讨,也供后进参考。

01

关于角色的定位

俗话说"不在其政,不谋其位"。

没有当上办公室主任前,我从来没有想到当好这一角色是如此之难。

当我担任办公室主任角色时,在本单位内中层干部中我的年龄最小,资历最浅(我能担任这一职务的原因下回说),周围尽是持怀疑的眼光。

如何服众,是我的当务之急。

我深入地剖析自己的优势与弱势,疏理单位内部的人脉关系,分门别类,定位自己的角色。

针对领导层,确定为"服务型和参谋型"角色,力求做到:领导还没有想到的,我已想到;领导已想到的,我已在做;领导给任务时,我已做好或正在做。

针对中层干部,确定为"服务型和监督型"角色,力求成为其它部门开展工作的后勤部,指挥部和决策部。

现在回想起来,参谋角色真不容易当。

作为参谋者,其思维层次必须等同于或高于服务对象,不然,这一角色不可能发挥出什么作用。

当时也没有像现在这样系统地思考这些问题,许多时候都是凭着直觉行事。

但内心深处还是放着一根标尺,那就是把自己当成局长来思考一切问题、谋划一切工作。

当把自己的知识储备、能力水平与局长岗位要求一比较,我才发现自己的薄弱之处。

总的来说,存在着管理知识极为缺乏、行业发展趋势掌握的不深、单位内部情况了解的不够全面等问题。

问题找着了,努力方向也就明确了。

之后,在工作之余,我刻苦钻研管理学、经济学及相关专业理论知识,广泛地与干部职工进行接触沟通,使自己对领导的处事、用人等管理方式有了更为清晰地认识,对行业的发展趋势有了更为准确地把握住,并全面地掌握了单位内部的基本情况。

每次与领导探讨问题,我都能准确而迅速地把握住他的本意,并及时提出自己的观点,得到了领导的高度评价。

如何取得广大中层的认同,对我来说是个考验。

我认为,在政府机关单位,中层干部的作用远远大于副职领导的作用。

没有这些副职领导,机关的工作效率肯定还要高。

我把这些中层划分为三类:

一是朋友型,平时关系本来就较好,这类占小部分;

二是普通型,平时关系一般的,这类占大部分;

三是反对型,内心对我有排拆的,这类人较少。

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