电力企业办公室工作精细化的实施策略分析

电力企业可持续发展进程中，办公室发挥着承上启下的主导作用，办公室需要负责党建、精神文明建设、企业文化建设、群众工作、会议组织、公务接待、安全稳定、群众工作、材料保密等各项工作，繁杂的工作事务就需要电力企业办公室实施精细化管理，精细化管理有助于提升办公室部门的工作效率、有助于完善管理机制建设、有助于提升办公室工作人员的综合技能，我国电力企业办公室机构就应运用精细化理念来规范各项工作，确保办公室业务的有序运行，为电力企业的安全运行做好基础性服务工作。

随着我国社会经济发展进程的加速、经济规模的不断扩大、一带一路战略的深入推进，我国电力行业迎来了前所未有的发展机遇，我国电力企业就应充分利用这一时机，对内加强改革与管理、对外积极探索业务，实现电力企业的可持续发展。在电力企业内部改革与管理的工作进程中，办公室发挥着承上启下的主导作用，办公室需要负责党建、精神文明建设、企业文化建设、群众工作、会议组织、公务接待、安全稳定、群众工作、材料保密等各项工作，繁杂的工作事务就需要电力企业办公室实施精细化管理，运用精细化理念来规范各项工作，确保办公室业务的有序运行，为电力企业的安全运行做好基础性服务工作。

一、电力企业办公室工作精细化管理的相关要求

1.电力企业办公室工作管理精细化。我国电力企业一般都具有规模庞大、员工队伍众多、承担电力资源生产与安全配送、履行一定社会职责的特点，对于办公室部门，办公室工作千头万绪、种类繁多，并且每件工作的重要性都很明显，需要专人负责；除了完成本职工作工作外，办公室还要履行承上启下、沟通协调联络的职责，这就需要办公室实施先进的管理思想，捋顺工作思路，让各项工作都能顺利开展。办公室工作管理经历了个性化、规范化与精细化阶段，精细化管理是当前作为常用的指导思想，所谓精细化管理，就是办公室部门把所有管理与服务工作按照种类、性质、重要程度、归口单位等指标进行量化细化，并明确相应的职责，再组织本部门的工作人员迅速进入工作状态，按照自己的管理范围进行各司其责的分工展开，并可以根据实际情况进行有效合作，在各项工作的运行过程中如果发现问题，就及时汇报、进行总结与分析，并制定出相应的改进措施，得到不断改进的效果。故此，电力企业办公室工作精细化管理的要旨就是职责明确、有条不紊、各司其责、讲究分工与合作，工作内容精细化、工作目标精细化、工作流程精细化，工作业绩也需要精细化，确保各项工作的有效运行。

2.电力企业办公室工作精细化管理的相关要求。对我国电力企业办公室工作人员而言，就应领会精细化管理的精髓，加强管理知识的学习，不断提升专业知识水平，不断提升岗位能力；同时，增强服务意识与奉献精神，不断增强四个意识，敢于担责，在工会、党群、会议组织、公务接待等具体工作中发挥主导作用，确保各项工作的有效运转。对于管理阶层而言，精细化管理不仅仅是一个目标，更是一个不断完善的过程，首要的前提就是购置先进的办公系统与软硬件设施，切实减轻工作人员的劳动负担、降低劳动强度，让全体员工都能把有限的精力集中在具体的工作中，避免无谓劳动和时间浪费，提升工作效率。故此，精细化管理就是通过管理来电力企业的生产经营服务，提升电力企业核心竞争力，让社会各界提供高质量的电力资源服务。

二、电力企业办公室工作管理精细化的重要性

1.有助于提升办公室部门的工作效率。随着电力企业规模的扩大、业务覆盖范围的不断增加、电力企业网点的增加、已经海外业务的不断拓展，我国电力企业的经营业务不断增多，随着而来的是办公室部门的工作种类、工作数量不断增多，如会议筹备、公务接待、安全检查、党群工作、文件整理与归档、各种文件的起草与转发等，这就给办公室部门提升工作效率提出了要求。办公室不单单是一个行政管理机构，更是一个承上启下的服务协调机构，工作人员只有实施精细化管理，对复杂的工作捋清头绪，按部就班、分门别类的有效部署和有序进行，才能在最大的时间内、最小的人力资本来完成最大的工作量，通过办公室工作的有效开展为电力企业的安全运行最好基础性工作，通过管理来提升整体工作效率，促进电力企业的健康、可持续发展。

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