小议秘书类期刊创刊号

经过30多年的发展，全国秘书学界先后创办了四五十份秘书类期刊，创刊时间大部分集中在20世纪八九十年代。近年来，笔者通过实体二手书店和旧书网店等各种途径，淘到了大部分秘书类期刊的创刊号，产生了对这些珍贵资料进行研究的浓厚兴趣。仔细翻阅后，更是觉得这些期刊不仅具有很高的收藏价值，而且对于探究早期秘书学的发展状况具有重要意义。笔者以搜集到的35份秘书类期刊的创刊号为样本，从其基本类型、主要特点、重要价值等方面试作初步分析研究。

一 秘书类期刊创刊号的基本类型

以35份样本为例，秘书类期刊的创刊号主要有三种类型。一是正式创刊号。这种类型是主流，即主办单位在周密考虑、细致筹备的基础上，不经过试刊即出版首期刊物，如《秘书》《秘书之友》《秘书工作》等。二是试刊式创刊号。有的试刊号实际上就是创刊号的特殊形式。有些期刊在出版创刊号前先试刊，再正式创刊出版发行。试刊周期因具体情况不同而各有长短，有的试刊1至2期，如江汉大学创办的《秘书学研究》；有的试刊10多期，如哈尔滨铁路局创办的《铁道文秘通讯》（后更名为《铁道文秘档》）自1985年6月试刊，共编发14期试刊号，经过了长达3年多的试刊历程。三是改刊式创刊号。有些期刊在经过一段时间的发展和成长积淀后，以原有期刊为基础，更改刊名后以新的面孔出版。比如，中共内蒙古自治区委办公厅曾主办的《秘书园地》便是以原《文秘通讯》为基础的改刊；又如，河南省现代秘书科学研究院主办的《秘书理论与实践》，其前身系创刊于1993年的《秘书世界》[1]；再如，沈阳大学以该校原办的文秘专业高等教育自学考试辅导刊物《文秘自学》为基础，创办《文秘》杂志。此外，中共广西壮族自治区委办公厅主办的内部刊物《信息通讯》于1990年初改刊为《文秘工作》，1994年改刊为《领导与秘书》，次年又改刊为《领导广角》。

二 秘书类期刊创刊号的主要特点

1.标识鲜明

秘书类期刊创刊号的标识有两种。一是注明“创刊”字样。一般是在封面或扉页的显要位置标注“创刊号”“试刊号”“第1期（总第1期）”等字样，以区别于其各期刊物。如《秘书界》《秘书学刊》《企业秘书》《办公室业务》《现代文秘》《秘书天地》《办公室园地》《河南秘书》《临沂文秘》《文秘园地》等都在封面醒目标注“创刊号”，《文秘》《企业秘书与写作》《文秘与史志》等则将“创刊号”标注在封二、扉页或目录页等位置，《秘书工作质量研究》《厂长与秘书》《秘书苑》《文秘工作》《办公室工作》《三峡秘书》等则注明“总第1期”，以此告知读者杂志正式创刊。

二是配发创刊词。创刊词的形式也因刊而异。各期刊一般都在卷首位置刊登创刊词或发刊词、发刊寄语，向读者介绍办刊宗旨、内容定位、读者定位、办刊目标等。此外还有一些特殊形式：有的以期刊创刊前的重要会议综述作为发刊标志，如《秘书》的创刊号刊发“《秘书》和秘书工作座谈会发言摘要”；有的以领导人的重要讲话或指示精神作为发刊标志，如《秘书工作》的创刊号刊发时任中共中央政治局委员、中央书记处书记习仲勋同志撰写的《为做好秘书工作说几句话》[2]，《秘书学刊》则以评论员文章《建设有中国特色的社会主义秘书学系统工程》代创刊词，类似的还有《文秘》以辽宁省人民政府副秘书长崔玉昆的《片言寸心》代创刊词，《办公室工作》以中共重庆市委办公厅主任李兵的《几点希望》代创刊词，《铁道文秘通讯》以哈尔滨铁路局局长的《充分发挥文秘人员的参谋助手作用》代创刊词。

2.信息量大

创刊号因其意义特殊，所包含的信息量一般比后续出版的期刊大很多。作为首期面世的刊物，创刊号一般少不了以下信息。一是开辟专门栏目或版面，介绍期刊的主管、主办、承办单位，办刊宗旨，栏目设置，出刊周期，发行方式及发行（赠阅）范围，通讯地址及联系方式等基本信息。此外，有的还详细介绍期刊的准印证号、出版日期、开本、定价、印刷单位等，让读者全面了解期刊概况。二是反映创刊背景和主办单位情况。有些期刊的创办是以某学术研究机构的成立为背景，而期刊往往是该机构的会刊，创刊号中大多有关于主办单位及其成立情况的详细记载。如广东省秘书工作质量研究会会刊《秘书工作质量研究》、天津市企业秘书工作研究会会刊《企业秘书与写作》、四川省乐山市工交秘书学会会刊《厂长与秘书》、重庆市万州区秘书学会会刊《三峡秘书》等，均对学会（研究会）章程、筹备情况、成立大会的召开情况、首批理事会成员及会员名单等作较大篇幅的介绍。三是刊发有关单位和读者就杂志创刊创作的散文、诗词、篆刻以及信函等，丰富了创刊号的内容。四是刊发约稿函。因首次与读者、作者见面，创刊号少不了登载约稿函、征订启事等相关信息，让人们知悉订阅、投稿方式及相关要求。近年来创办的秘书类期刊如《河南秘书》《文秘园地》《临沂文秘》等，还增添了投稿电子邮箱、交流QQ群号等信息。

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